Dlaczego pancerna szafa przyda się każdemu przedsiębiorcy?

Praca w przedsiębiorstwie często wiąże się z posiadaniem tysięcy dokumentów, które należy odpowiednio przechowywać. Zaniechanie tego wiąże się z karami finansowymi związanymi z nieprzestrzeganiem prawa RODO oraz utratą wrażliwych danych na rzecz konkurencji. To tylko z niektórych powodów, dla których solidna szafa pancerna powinna stać w każdej siedzibie firmy.

Na co zwrócić uwagę kupując szafę pancerną?

Jeśli w firmie obracasz dużą ilością dokumentów, warto zaopatrzyć się w szafę pancerną dobrej jakości. Nie warto wkładać ważnych papierów do zwykłych szafek, ponieważ nie będą chronić ich przed pożarem, zalaniem wodą ani kradzieżą. Warto wybierać szafy skrytkowe, które spełniają normy prawne. W ten sposób, będziesz pewien, że informacje, które przechowujesz są bezpieczne i nie zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności za brak ochrony danych. 

Co oprócz dokumentów warto trzymać w szafie pancernej?

Szafa pancerna nie służy jedynie do przechowywania dokumentów, można w niej bezpiecznie trzymać także inne rzeczy. Z pewnością sprawdzi się do przechowywania elektronicznych sprzętów, czyli komputerów, telefonów i laptopów oraz gotówki. Bezpiecznie można tam także składować broń oraz inne cenne przedmioty, które nie powinny się dostać w niepowołane ręce, takie jak dyktafony z nagraniami lub dyski.

Jak wybrać odpowiednią szafę?

Zanim zdecydujemy się na konkretną szafę, warto wziąć pod uwagę kilka kwestii, według których podejmiemy decyzję. Możemy wybrać szafę klasy A, B lub C w zależności od tego, czy dysponujemy dokumentami poufnymi, tajnymi czy ściśle tajnymi. Bardzo istotne jest, aby szafa posiadała odpowiednie certyfikaty. Warto również dobrać wielkość szafy do tego, co mamy zamiar w niej przechowywać, aby dokumenty były bezpiecznie ułożone.